Investitionen müssen sich rechnen! So lautet die Forderung an die ITK Verantwortlichen in den Unternehmen, auch bei Kosten einsparenden Technologien, wie der Videokommunikation. Doch in der Praxis sind Wirtschaftlichkeitsprüfungen noch selten. Dabei lassen sich Kosten und Nutzen von Videokonferenz Lösungen durchaus plausibel darstellen.
Wirtschaftlichkeitsanalysen erfordern eine tiefgehende Betrachtung. Neben den Anschaffungs- und Betriebskosten werden folgende Aspekte untersucht: